Printing (prijs per pagina)
Nederlandse kantoren staan vol verschillende typen printers, kopieerapparaten en faxen. Een wildgroei van vaak verouderde apparatuur, ontstaan door reorganisaties, fusies en veranderende inzichten. Door het standaardiseren van uw printerpark bespaart u direct op uw print en beheer kosten. MSA-ICT biedt u samen met HP het PPP-concept aan (Prijs Per Pagina), hiermee heeft u te allen tijde inzicht in uw printkosten.
- Document flow inventarisatie
- Standaardisatie van uw printerpark
- Betere budgettering en beheer van uw printerpark
- Financieringsalternatieven
Document flow inventarisatie
Binnen iedere organisatie worden veel documenten aangemaakt. Een groot deel van deze documenten wordt digitaal aangemaakt, uitgeprint om te verspreiden en uiteindelijk gearchiveerd. Andere documenten komen ongestructureerd uw organisatie binnen en zijn daardoor lastig te beheren.
Met de zogenaamde Printing Quick Scan identificeert MSA-ICT voor u de mogelijke kostenbesparingen in uw printer- en copierpark. Dit snelle onderzoek brengt een aantal direct te implementeren quick wins in kaart. Besparingen op zowel directe als indirecte kosten.
De Printing Quick Scan maakt gebruik van de krachtige softwaretool HP Web Jetadmin. Met deze software brengt uw Office Printing Specialist uw imaging- en printingomgeving in kaart. Gedurende een periode van minimaal 1 maand data over het printgebruik in uw organisatie. Deze data wordt met analysesoftware verwerkt tot overzichtelijke grafieken in een managementrapportage. Daarbij rekent MSA-ICT u voor welke besparingen er direct gerealiseerd kunnen worden.
Standaardisatie van uw printerpark
Hoge kosten vloeien voeren vaak voort uit een gedateerd en divers printerpark. Zo heeft een verscheidenheid aan typen apparaten consequenties voor uw suppliesvoorraad. En oudere apparaten verbruiken niet alleen meer energie, de supportkosten zijn ook vaak hoger.
Betere budgettering en beheer van uw printerpark
Optimalisatie van uw documentomgeving start met efficiënt beheer en betere budgettering. Geavanceerde ‘tools’ van HP – hardware en software – verschaffen u op ieder moment de relevante (management)informatie.
Financieringsalternatieven
Door apparatuur te leasen in plaats van te kopen maakt u financiële middelen vrij voor de core business van uw organisatie.
Voor meer informatie en de mogelijkheden van de Printing Quickscan in uw bedrijf kunt u contact opnemen via nummer 030-6363511.
| 
